管理会社に対する根強い不満

　組合役員に話を伺うと現在の管理会社への不満を含めて、以下のようなお悩みを抱えている場合が見受けられます。

・理事会や総会の議事録案の作成が遅いうえ、内容が分かりにくい
・管理会社の担当者に依頼した事項について、いつまで経っても回答がない
・管理委託費の値上げを要求されたが、いくらが妥当なのかが分からない
・設備点検で不具合が見つかったのに、修繕工事の提案等がなされない
・管理会社から提示される修繕工事の見積額が割高な気がする
・長期修繕計画が一向に更新されないので、今後の資金計画に不安がある
・駐車場の空きが増えて収入が減少しているが、何の対策も提示されない

　

「マンション管理見張り隊」が
「スーパーフロント」 に!

　管理会社の担当者は多くの物件を担当しているうえに、コンサルティング経験が乏しく、管理組合からの相談や要望に十分対応しきれないのが実情です。

「マンション管理見張り隊」では、知見と経験豊富なマンション管理士が、組合のご要望をふまえてワンストップで解決策を提案いたしますので、理事会役員の負担や不安を大幅に軽減することができます。

専門家の知見で理事会をサポート

　主に下記の業務を通じて、弊社のマンション管理士が理事会運営をサポートし、管理組合組負荷を軽減します。

• 理事会・総会の議事録の添削（添削サンプルはこちら）
• 事業計画・予算案の策定
• 長期修繕計画の見直し
• 維持管理コスト、営繕工事等の支出チェック
• 組合決算の総括、財務健全度の診断（弊社報告の実例はこちら）
• 管理規約・使用細則等の見直し（管理規約改正の総会議案書例はこちら）
• 管理会社業務のモニタリング（弊社報告の実例はこちら）
• 修繕工事の相見積もりサポート（弊社紹介業者による成約事例はこちら）

ご相談の受付や打ち合わせは、対面・リモート方式のいずれにも対応！

　理事会や総会への陪席にとどまらず、随時管理組合からの相談受付と対応、弊社からの業務報告等を行います。

　なお、弊社では、新型コロナ等の感染予防対策として、Ｚo oｍ等のＷebシステムを活用した理事会のリモート開催もサポートしています。

　マンションの築年数が１５年を超える頃から、管理組合の財政面や運営面でさまざまな課題が顕在化してくるのが実情です。

　管理会社に相談しても上記の理由でタイムリーに解決することができず、組合役員も短期間で交代するため、結局そのまま問題が放置され、経年とともに深刻化するケースが多いです。

　弊社は、2012年の創業以来、各管理組合の個別事情を勘案しながら、下記のような課題の解決について理事会を日々サポートしています。

• 修繕積立金の増額改定　【事例１】参照
• 管理会社との契約条件の交渉
• 管理会社のリプレイス（変更）　【事例２】参照
• 電力会社の変更
• 集合インターホン、エレベーター等の設備リニューアル（弊社のサポートによる事例はこちら）
• 機械式駐車場の一部撤去および平面化　　【事例３】参照
• マンション保険の見直しおよび契約更改　【事例４】参照
• 防犯カメラの設置契約の見直し　【事例５】参照

準備段階から竣工までの各プロセスを可視化しながら、「コスト適正化」と「施工品質の担保」を実現

　工事範囲を見極める調査診断、設計、施工業者の選定、工事監理まで一連の業務を可視化しながらサポートしますので、安心かつ公正でコストパフォーマンスの高い工事を実現します。 （※こちらはオプションメニューとなります。）

• 建物劣化診断の実施結果を踏まえ、現時点で修繕すべき箇所に絞り込んだうえで施工範囲を決定するので、無駄な工事が発生しません。
• 建物劣化診断と併せて修繕すべき箇所の数量積算も実施して概算費用を算出するほか、共通の数量積算書と工事仕様書を活用しながら、複数の施工業者から相見積もりを取得し、競争原理を導入しながらコストの適正化をサポートします。
• 施工業者の候補先は弊社からご紹介しますが、管理組合からの推薦も受付けながら選定までの一連のプロセスを透明化するため、公正性が担保され、管理組合の合意形成が得やすくなります。
• 実際に、施工業者が見積書や工事仕様書どおりに大規模修繕工事を適切に行なっているかを監理する設計事務所もご紹介します。