住む人の立場に立って考えるマンション管理見張り隊

マンション管理を見張ります!

マンション管理見張り隊でこんなに変わる!

こんな事例があります

ダメ管理会社に「三下り半」でリプレース 管理委託費は2割削減!

メーリングリストの活用を通じて組合役員と円滑なコミュニケーション!

管理会社への丸投げスタイルから脱し主体性を取り戻した管理組合!

詳しくは下へ

管理委託契約はココが問題!

管理を全部委託している場合

管理会社の委託契約の中に、管理組合の利益と相反する管理業務や工事請負業務が含まれているため、管理組合側に立った提案がなされません。

管理会社 自社利益を優先した組合運営サポート業務

見張り隊を導入した場合

専属コンサルタント(マンション管理士)が、管理組合側に立ったサポートとコンサルティングのほか管理会社のモニタリングを行うことで、管理品質の向上を実現します。

管理会社 自社利益を優先した組合運営サポート業務

管理組合の悩みをワンストップで解決!

管理組合の運営上、以下のような悩みを抱えている場合が見受けられますが、管理会社には、その立場上解決できないテーマが少なくありません。

  • 管理コストを削減したいが、妥当な金額が分からない
  • 将来のために修繕積立金の増額はどれくらい必要なのか?
  • 大規模修繕工事をどうやって進めたらよいか分からない
  • 共用部の電気料金を抑えるには、何が最も効果的なのか?
  • 空き駐車場が増えているが、そのまま放置されている
  • 管理会社や業者に請求される修繕費用は妥当な金額か?
  • 住人の高齢化で役員のなり手がいない

見張り隊があなたのマンションの
”スーパーフロント” に!

マンション管理見張り隊 管理組合サポート 管理会社監視

専属コンサルタント(マンション管理士)が、組合の立場で考え、ワンストップでコンサルしますので、理事会役員の負担や不安を軽減することができます。

※業務範囲・仕様の詳細は下記をご参照ください。

事務管理業務について

組合運営支援・コンサルティング業務について

[オプション]管理人を第2の見張り役に!

管理人が管理会社を監視

本来、管理人に求められる役割は、居住者や関係者への応接、事故・トラブル等への対応、清掃業務だけではないと弊社は考えます。
管理会社やその委託先業者を見張る役割も担うべく、管理会社に代って弊社が管理人を派遣することで専属コンサルタントに次ぐ「第2の見張り役」として機能できます。

[オプション]管理の見える化を実現!

重要書類。管理報告をサポートツールで管理

マンション管理見張り隊では、組合役員の方々とのコミュニケーションを円滑に行うため、管理組合専用のインターネットツールを活用することで日々の運営をサポートいたします。
また、マンションの管理規約、竣工図、修繕履歴や、総会・理事会の議案書・議事録などの重要書類を電子化することで組合運営に必要なインフラの整備も行います。これが「管理の見える化」です。

マンション管理見張り隊 事例紹介

実際に弊社がサポートしたマンションの事例について、ご相談から見直し実現までの流れと、実現した成果の概要をご紹介します。

管理会社の対応に不満!

報・連・相が無い!理事会を開催しない!議事録作成が遅い!作業点検を丸投げ!課題解決の提案が無い!

マンション管理が劇的に変わる!改善事例紹介

ダメ管理会社に「三下り半」でリプレース。管理委託費は2割削減!

理事会をサポートせず、会計報告や予算の策定もデタラメな管理会社(分譲業者系列)を解約し、4社の候補先から新たな管理会社を選定するサポートを実施。担当者の対応が改善したうえに、管理委託費の2割削減も達成しました。そこで生まれた余剰資金を使ってLED照明や防犯カメラも新たに設置することができました。

メーリングリストの活用で、組合役員と円滑なコミュニケーション!

これまでは管理会社のフロント担当者に質問や要望を出しても、タイムリーな報連相がなく、課題や不満が溜まる一方でした。今は見張り隊との間でメーリングリストを利用して情報共有。課題の進捗も一目で分かります。

管理会社への丸投げから脱し、管理組合が主体性を取り戻した!

理事長や役員は管理規約に目も通さず、組合総会も管理会社に丸投げしていましたが、見張り隊が管理規約や総会運営のレクチャーを行い、理事長自らが総会の議事を進行できるようになりました。

適切な運営のためのコスト

2%

管理組合の総収益(一般会計と修繕積立金会計の合計金額)の2%相当額、もしくは月額4万円(税別)のいずれか高い方の金額をいただきます。

 当社が管理会社に代わって行う事務管理業務の一部については、管理会社の業務仕様から除くよう契約を変更すればコストの上昇を抑制できます。(※当社受託後に、管理会社と交渉することも可能です)

 なお、当社管理人の派遣についてはその勤務時間に応じて別途費用を申し受けます。

お問い合わせ・お申し込み

「マンション管理見張り隊」へのお問い合わせやお申し込みを希望される方は、以下のフォームからお気軽にお問い合わせください。

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